До скольки лет детям дают новогодние подарки

Кто решает, до какого возраста положен подарок

Вопрос, до какого возраста давать детям новогодние подарки, каждую осень задают в профкомах, отделах кадров и бухгалтериях. Ответ разочаровывает тех, кто ищет готовую норму: обязательного возраста, общего для всех нанимателей, не существует. Сладкий подарок к празднику — это инициатива нанимателя или профсоюза, а не гарантированная выплата, поэтому и условия каждый коллектив задаёт сам.

Обычно граница закрепляется в одном из документов:

• в коллективном договоре или соглашении, если там есть раздел о социальной поддержке работников;
• в решении профсоюзного комитета, когда подарки закупаются за счёт профсоюзных средств;
• в приказе или локальном акте нанимателя, если подарки оплачивает организация;
• в положении о премировании и материальной помощи — в некоторых компаниях его дополняют разделом о праздниках.

Если подобного документа нет, решение принимают ежегодно, и тогда важно зафиксировать его письменно: протокол заседания профкома или приказ избавят от споров, когда кто-то из сотрудников спросит, почему его ребёнок не попал в список.

Какие возрастные границы встречаются на практике

Раз жёсткой нормы нет, организации выбирают планку исходя из бюджета и того, кого хотят порадовать. Самые распространённые подходы удобно сравнить в таблице.

Ни один из вариантов не лучше другого. Если бюджет ограничен, разумнее сузить возраст и купить наборы достойного веса, чем раздать всем лёгкие пакетики, которые подросток даже не откроет. Если же цель — подчеркнуть заботу о семьях сотрудников, широкая граница работает на репутацию нанимателя. Есть и промежуточное решение: детям до определённого возраста вручать полноценный сладкий набор, а старшим — символический подарок или поздравительную открытку от коллектива. Так никто не остаётся без внимания, а основной бюджет уходит туда, где подарка ждут сильнее всего.

Ещё один аргумент при выборе границы — традиция. Если много лет подряд подарки получали дети до 14 лет, резкое сокращение возраста сотрудники воспримут болезненно. Менять правило лучше заранее и с объяснением причин.

Как определить дату отсечки и учесть исключения

Сказать «до 14 лет» недостаточно — нужно уточнить, на какую дату считается возраст. Вариантов два: на дату утверждения списка или на дату вручения. Например, ребёнку исполняется четырнадцать в середине декабря, а подарки раздают за неделю до праздника. Если правило сформулировано как «не достигшие 14 лет на дату вручения», он подарок уже не получит. Лучше прописать это словами, чтобы не возвращаться к вопросу каждый год.

Кроме того, заранее договоритесь, как поступать в типичных спорных ситуациях:

• Оба родителя работают в одной организации. Один подарок на ребёнка или два? Чаще выбирают один, но решение должно быть общим для всех.
• Новорождённые. Включать ли малышей, появившихся на свет уже после составления списка? Обычно их добавляют, если позволяют сроки заказа.
• Сотрудники в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком. Логично оставить их детей в списке: работник сохраняет связь с организацией и вернётся в коллектив.
• Совместители, новички и увольняющиеся. Стоит определить, с какого стажа работника подарок положен его детям и сохраняется ли он при увольнении в декабре.
• Опекаемые, приёмные дети и дети супруга. Многие организации включают всех детей, которые фактически воспитываются в семье работника, но подтверждающий документ лучше оговорить заранее.

Как собрать список детей без ошибок

Самая частая проблема — не возраст, а сроки. Списки начинают собирать поздно, данные приходят частями, и в итоге заказ приходится менять в последний момент. Помогает простой порядок действий:

1. В октябре разошлите по подразделениям форму: ФИО работника, имя и дата рождения ребёнка.
2. Назначьте ответственного в каждом отделе, который соберёт данные и подтвердит их подписью.
3. Сведите всё в одну таблицу и отсортируйте детей по возрастным группам.
4. Посчитайте количество наборов каждого типа, добавьте небольшой резерв на опоздавшие заявки.
5. Согласуйте итог с профкомом или руководством и только после этого оформляйте заказ.

Учтите, что поставщики позволяют скорректировать количество лишь до определённого момента, поэтому окончательный список лучше утвердить заранее, а не накануне корпоративной ёлки.

Когда правило утверждено, сообщите о нём всем сотрудникам одновременно: в рабочем чате, на информационном стенде или в рассылке. Укажите возрастную границу, дату, на которую считается возраст, и крайний срок подачи данных. Открытость избавит профком от десятков однотипных вопросов и от обид тех, кто узнал о списке последним. Заодно попросите родителей отметить, если ребёнку нельзя определённые сладости, — для таких детей можно предусмотреть отдельный вариант набора.

Один набор на всех или разные по возрастам

Когда граница широкая, например до 16 лет, одинаковый подарок для полуторагодовалого малыша и девятиклассника — не лучшая идея. Малышу нужны мягкие конфеты без орехов и твёрдой карамели, школьнику важно разнообразие, а подростку — упаковка, которая не выглядит детской. Поэтому многие организаторы делят детей на две-три группы:

• ясельный и дошкольный возраст — лёгкий набор в мягкой игрушке или яркой коробке;
• младшая и средняя школа — набор среднего веса в тубе, мешочке или сундучке;
• старшие — подарок в рюкзаке, шкатулке или сдержанной коробке, где больше шоколадных конфет.

Чтобы никого не обидеть, внутри одной группы наборы должны быть одинаковыми: дети сравнивают подарки куда внимательнее взрослых. Если бюджет позволяет только один тип, выбирайте нейтральную упаковку и средний вес — такой набор одинаково уместен и в садике, и у школьника.

Документы и бухучёт: что подготовить заранее

Отдельный блок вопросов касается новогодних подарков для сотрудников и их детей с точки зрения бухгалтерии. Порядок учёта зависит от источника финансирования (средства профсоюза или нанимателя) и от учётной политики, поэтому конкретные проводки и вопросы налогообложения стоит обсудить с главным бухгалтером своей организации. Задача организатора — обеспечить полный комплект первичных документов.

При покупке сладких подарков по безналичному расчёту обычно оформляются договор, счёт и товарная накладная (ТН или ТТН), а на конфеты прилагаются документы о качестве. Сохраните также список детей с подписями родителей о получении — он подтвердит, что наборы вручены по назначению.

Если вы составляете такой список впервые и хотите сразу подобрать наборы под несколько возрастных групп, в магазине «Новогодние Подарки» можно собрать заказ из разных позиций и оплатить его по одному счёту в белорусских рублях. Изменить число наборов можно не позже чем за 14 дней до отгрузки — этого запаса обычно хватает, чтобы добавить детей, которые попали в список с опозданием.